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サークル活動の連絡のとり方について

カテゴリー：｜回答期限：終了 2011/06/30｜ | 回答数(17)

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気の合う子育てママと子供連れで遊ぶというサークルを立ち上げました。

場所は、市の所有する公民館や、廃校になった小学校の空き教室や、体育館を借りたりして、月に１～２回程度会って子供たちを遊ばせて、ママはママだけでおしゃべりして・・・。

子供は元保育士だった友人の母が、２～３人位仲間を呼んで（おばあちゃん）見ていてくれます。
最初は５人ではじめて、今度はいつにしよう。今度はこれをやろうという連絡も、携帯のメールでなんとかなったのですが、最近口コミで増えてしまって、今度の開催日を教えて。というメール。中止になったという連絡。ネズミ算式の連絡網のようになって、どこまで連絡がいってるのか？聞いてないと苦情がきたり。
正直疲れてしまいました。

できれば要望も多いので続けたい（元保育士の方も協力的）のですが、そんなサークルの連絡ってどうすればいいのでしょうか？

３０人位居ます。
これから台風も来ますので、今日急きょ中止というお知らせも、携帯のメールで一斉に送信できたらいいのかな？と思っています。

何か知恵のある方、教えて下さったらうれしいです。

2011/06/16 | さんの他の相談を見る

回答順|新着順

こんにちはちゃんくん | 2011/06/16

やはり連絡網ですかね？30人なんて大規模だから連絡だけでも大変だわ。やはりメンバーの連絡先を管理する人が必要ですよね！
あまり多いと保育する人も大変ですね。

blog | 2011/06/16

簡単なblogを立ち上げて、開催日程に関して情報公開されてはいかがですか。
営利目的でなければ問題ないと思いますよ。

こんにちはまりぃ | 2011/06/16

うちのところは、携帯にメールで主催者？の方から一斉送信で、メールがきます。

いつ開催されるか。とか、中止の連絡。とか、今何人来てます。とか、そんな感じです。

こんにちはニモまま | 2011/06/16

誰か最低一人（サークルの代表者）は全員の連絡先をきいておいて一斉送信するのがいいと思いますよ。

こんにちは☆セナ☆ルイ | 2011/06/16

30人だと結構な人数ですね。
私の行っていたサークルでは、やっぱり連絡網を作ってみんなに配っていました。それか、代表の人が全員に一斉メールを送るのが一番かと…。
まずは会員がどのくらいいるのかはっきりと把握できていないようなので、会員名簿を作ってみてはどうでしょうか。それだけでも管理はだいぶしやすくなると思いますよ。
ただ…保育士さんは５人でそれだけの人数の小さなお子様を見る事は大丈夫なのでしょうか…。

連絡網 | 2011/06/16

はいかがでしょうか。
うちの保育園はありますよ。

私が | 2011/06/16

学生時代にしていた「らくらく連絡網」というのがあります。←うろ覚えですが
無料で登録しておけば、一人がメールを送ると登録した人全員に届くという設定でした。
返信などは個人のアドレスにしてもらうようにすればいいかと思います^^
この方法だと聞いていない人がでてくることはないのでよいと思います^^

こんにちは | 2011/06/16

園や子供ｸﾗﾌﾞなどでも必ず連絡網があります。何かあれば連絡を順次するようにってるのでその方がいいかと思います。あまり人数が増えると把握できなくなるしある程度定員があってもいいのかなと思います。

メールよりはぼんたん | 2011/06/16

簡単なブログ作ったり、mixiとかでコミュニティーを作ってそこに情報をアップするようにした方が『見たい人は見てください』って事で簡単ではないでしょうか?これからまた人数は増えてくるかもしれないでしょうし、メールを全員に送るのは大変そう…。

こんにちは | 2011/06/16

30人だと多いですね！連絡は、5つぐらいのグループに分けて各リーダーを決め、その方から一斉に連絡をしてもらえば楽になるんではないでしょうか？

ブログ開設キヨケロ | 2011/06/16

ブログ作ると一括メールもしなくて良いし楽チンですよ！
参加者は定期的にブログチェックしてもらうので、主催者は日時場所や参加イベント予定などを書き込むだけなんで。

私も、mixiや掲示板などを利用して色んな子育てイベントや教室を開催して楽しんでましたよ！

うちは。つう | 2011/06/16

うちは、子供が第１子で１歳未満が対象の子育てサロンで知り合ったママたちが集まってサークルを作り、年に５～６回集まっています。人数は主さんと同じように30名ほどいます。
子供が１歳になると卒業する子育てサロンで、そこから口コミも広がり人数に増えています。

うちは連絡網を作り、５人くらいのグループを作ってメールで連絡しています。

あと、妹が入っているサークルでは週１回集まって、何かイベントをやっているのですが、ブログを作って、みんなに知らせていますよ。

人数が多いと本当に大変ですよね。

予定表たんご | 2011/06/16

１か月の予定を組んだ紙をつくり、配ります。
急きょ中止も極力辞めて、中止になる場合の理由も考えておきます。雨なら中止とか。
メールのみだとあやふやで、いい加減になっちゃうと思います。

こんばんはみこちん | 2011/06/16

大規模な人数ですね。
連絡網ですと、どこかで途切れたりしてしまうので（携帯の不携帯で）、一斉にメール送信が理想ですね。

ブログ | 2011/06/17

が以下と思います。

連絡はそこを見てという感じで

こんにちは | 2011/06/17

一斉に送信できませんか？急ぎの場合には連絡網よりもいいかと思います。

こんにちは | 2011/06/17

う～ん、連絡網を作った方がよさそうですね。
または登録制のようにして、参加希望の方には名前・メールアドレスと電話番号を一番初めの参加時に、ノートに最低記入して頂くとか。
ですかねぇ??!!　参考になれば幸いです☆